宇佐市議会 2023-01-30 2023年01月30日 令和５年第１回臨時会（第１号） 本文
次に佐藤代表監査委員から、決算審査の結果、歳入歳出決算書及びその他の関係諸帳簿は関係書類に符合しており、適正に事務処理されていると認めたと報告がありました。 また、現在、広域ごみ処理施設については建築工事の発注も行われており、国東サテライトセンターについても発注に向け準備を進めているところであり、順当に事業が進められているようにある。
次に佐藤代表監査委員から、決算審査の結果、歳入歳出決算書及びその他の関係諸帳簿は関係書類に符合しており、適正に事務処理されていると認めたと報告がありました。 また、現在、広域ごみ処理施設については建築工事の発注も行われており、国東サテライトセンターについても発注に向け準備を進めているところであり、順当に事業が進められているようにある。
これは月平均何件ほど事務処理をしているのですかと２点目質問をさせていただく予定にしていたのですが、９組ということであれば、１月１件程度というか、そこにも満たないような状況ではありますけれども、確認ができました。 これの実はお尋ねしたかったことは、事務処理であります。
この事業の昨年度の概要は、消耗した部品の交換など修繕の実施、有効期限内の車検の実施、自動車保険の加入及びその事務処理を行う。車両については、初回登録から13年以上または総走行距離13万キロメートル以上を基に更新及び廃車を行う。また、公用車の使用時に記載する運転日誌をクラウド化することで、日誌の記載作業や集計作業の軽減化を図っているとのことでありました。
その結果、審査に付された各書類は関係法令に基づいて作成されており、計数は関係書類と符合し適正に事務処理されているものと認めました。 審査の内容につきましては、お手元に配付しております審査意見書の中にて意見を付しておりますが、その概要につきまして御説明いたします。
今回の第４号補正では、追加種目それぞれの事務処理システム・納付書発行システム及び追加対応のための財務会計システムを改修する予算として1,399万7,000円をお願いするものであります。 前回と今回の補正で、同じ種目名があること及び総合収納システム改修委託料を２回追加しているのは、改修対象となるシステムが異なるためでございます。
そこで、本案件が議決をいただければ、そこから初めて事務処理がスタートできますので、申請書を提出いただくことになります。例えば、補助金申請で例えますと、予算のない時点では補助金の申請は受け取れません。議決後に、予算が成立した後に、初めて申請書を受け取るというような形になりますので、それと同じ事務手続を取っているというところでございます。
その中で、集会、イベントへの職員の参加については、職員が公務出張の際、必要な事務処理である旅行命令などを５年間遡り調査した結果、公務での参加はありませんでした。 祝電、行事への後援などにつきましては、臼杵市文書管理規程に基づき、当該事務処理に関する文書の保存期間が３年間となっているため、確認することが可能な令和元年度から令和３年度を調査した結果、祝電、行事への後援はありませんでした。
その結果、関係書類は地方公営企業法その他関係法令に基づいて作成されており、決算書及びその他関係諸帳簿は関係書類と符合し、適正に事務処理されているものと認めました。 審査の結果につきましては、お手元に配付しております審査意見書の中に意見を付しておりますが、その概要を説明いたします。 まず、水道事業会計でございます。
審査の結果、審査に付され各会計の歳入歳出決算書及びその附属書類等は、関係法令に準拠して作成されており、その計数は正確で、予算執行の事務処理も適正になされていると認めました。
先ほど、教師の一日の流れを言いましたけども、実はそれだけじゃなくて、教職員は教科指導、それから生徒指導、生活指導、授業力の向上、そして新しくＩＣＴの指導力、英語力向上、そして事務処理能力、そして対保護者、対地域、そして特別支援、そして地域のコミュニケーション力とか、様々なことが同時に行われるわけですね。そういうことを１人の人間ができるためには、スーパーマンじゃなければできないですね。
その後につきましても、各学校から物資選定等の事務処理などの相談を受ける中、都度、物資選定や発注方法について説明を行うとともに、全体に通じる事例については、メール等で各学校に情報共有を図ってきたところでございます。
年金事務所での手続に関しても、代行を行うことが理想的には考えられますが、国民年金市町村事務処理基準を踏まえて見解を教えてください。 ○議長（藤田敬治） 沖田市民部長。 ○市民部長（沖田光宏） 国民年金につきましては、国と日本年金機構で運営を行っており、事務の一部を市町村が行う法定受託事務となっております。
○村田財務部次長兼大分市住民税非課税世帯等臨時特別給付金実施本部事務局長 今、実際事務局で事務処理をしている分も含まれておりまして、その差になります。届いて受付した後に審査がございます。そのため、その間のタイムラグがどうしてもございますので、その差がございます。 ○二宮委員長 ほかにございませんか。
主な内容につきましては、県に納める事業費納付金及び令和四年度十二月導入予定の市町村事務処理標準システム導入委託費の増加などにより、前年度と比較して増額を行うものとの説明がありました。 委員より、国保加入者の貧困化、高齢化を考えると国民健康保険税の重たい負担を引き下げる必要があり、国に対して国庫負担一兆円の引上げと均等割の廃止を求めて反対という反対討論がありました。
一方で、廃校に伴う文部科学省等への事務手続や、校舎の危険改築や改修、体育館の耐震補強、空調、ＩＣＴ環境整備等について、国の補助金・交付金を活用していますので、「補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律」等に基づく事務処理が生じてきます。また地方債や借地部分の取扱いも課題の１つです。 それらの課題を的確に整理し、津久見市にとって、最も効率的な有効活用を検討する必要があります。
民生関係では、マイナンバーカード所有者の転入・転出手続のワンストップ化へ向けた電算事務処理委託の費用などです。
事務処理等を指導していただき、県に取組を指導していただきたいと思います。先進的な取組を行って、杵築市のＳＤＧｓモデル事業として、県、国に推進できればと思って提案をいたしました。担当課のほうにも説明に行きますが、できるだけいい御指導をしていただきたいと思っております。 最後になりますが、これはＳＤＧｓ未来都市というようなことであります。
多面的機能支払事業でありますが、事務処理が大変複雑で、もう、この多面的支払事業には参加できないという地域がたくさん出ておりました。それで、事務の共同化というようなことで、一昨年、取り組みました。山香のほうでは、そういうことで、この共同化に参加したことで事務処理が軽減できて、大変喜んでおるんです。そういうことで、この事務処理のほうも活性化センターのほうで出向してやってくれております。
このたびの事務処理上のミスをおわび申し上げます。 なお、本調査結果は、自己都合の若年退職など、定年退職者以外の職員も含んだ退職金の平均であるため、一般的に早期退職の職員が少ない自治体、例えば定年退職者のみの自治体のほうが高額になる傾向にあります。退職金が高額なのは、離職率が低く、定年まで頑張って勤めていることだと御理解いただければと考えます。
主な内容につきましては、県に納める事業費納付金及び令和四年度十二月導入予定の市町村事務処理標準システム導入委託費の増額などにより、前年度と比較して増額となっております。 議第十号 令和四年度宇佐市介護保険特別会計予算案でございますが、本予算の総額は七十億円で、前年度に比較して二・二％の増となっております。